イベントをメディアに取り上げてもらいたいんだけどどうしよ
NPO法人でもなんでも無い小さなボランティア団体の会長をやっていまして、そこでちょいちょいイベントなんかをやるんで、ローカルメディアと地元紙には知り合いの記者さん経由で直接声を掛けて取り上げてもらったりしていました。ちょうど大きいイベントをやる事になってせっかくだからもっと多くのメディアが来たら嬉しいなとか思ったんですが、新聞社とかテレビとか片っ端から連絡するのはめんどくさい。投稿フォームとかも無いし。
ググッて出てきたのは記者クラブ。記者クラブってところにプレスリリースってのを出すとクラブに入っている各社に全部届くというもの。これならあっちこっち連絡しなくていいし楽ちんじゃん。
でも、これって
・企業じゃなくても大丈夫なの？
・NPO法人でもない実質個人だけど大丈夫？
・直接持ち込まなきゃいけないの？
・サイズとか様式はあるの？
・費用は？
・調べたら色んな記者クラブあるけど？
みたいな疑問符だらけ。とりあえず先人を参考に実際にやってみた。
参考：個人で記者クラブへプレスリリースを持って行った話 / 地方でのイベントの告知方法
記者クラブ選び
新潟 記者クラブで調べると
・市政記者クラブ
・県政記者クラブ
・経済記者クラブ
・農政記者クラブ etc
と複数出てくる。
今回は地域のイベントなので市政記者クラブに出しました。
ざっくり市政だと市域のローカル、県政だともうちょい広域な感じみたいです。
その他業界専門みたいなやつは今回は関係なさそうなのでスルー。
新潟市はさすがの政令指定都市なので市政記者クラブがありますが、市政記者クラブがあるのは大きい市だけみたいです。そういう地域のときは県政記者クラブを使えばいいのかしら。
ググったら電話番号もわかった（電話番号しかわからなかった）ので電話してみた。
なんもわからんので聞いてみた
市政記者クラブに電話してみると地元新聞社の方が出ました。
・地域イベントのお知らせ出したいけど個人でもいいか
・どうやって出すのか etc
初めてだから教えてって聞いたら、異動してきたばかりでよくわからないとの回答ｗ
折り返しで多分個人でも大丈夫で部数揃えて市役所広報課に持っていけばいいとのこと。
市役所の方が詳しいということだったので、市役所広報課に改めて電話。
初めての旨を話すと超絶丁寧に対応して頂けました。
・地域イベントのお知らせ出したいけど個人でもいいか
→大丈夫です。
・出し方は？
→メールで可。不適切な表現が無いかもチェックしてくれる。
ページ数があまりに多い場合は印刷が大変なので持ち込みを。
直接持込の場合は14部印刷して市役所広報課へ。
・書式等はあるのか
→特に無いが、メールの場合はA4がありがたい。
・料金は
→無料
メールで可能とはありがたい。しかも、内容チェックまで。
出してみた
ググったプレスリリースの書き方を見よう見まねでA4 1枚で作って、併せてチラシを添付して合計2枚をメールで送付。
内容に問題がなかったので市政記者クラブにだしたとあっさり返信。
プレスリリースを書く手間はありますが、出し方がわかってしまえば拍子抜けするほど簡単でした。
結果は如何に
比較的よく来てくれるローカルメディア、地元新聞に加えて全国紙が取材に来てくれました。全国紙はイベントの取材に加えて我々の活動を取り上げて思ったより大きな記事にしてくれました。また、テレビ局からも問い合わせがありましたが、番組編成の都合で取材には至りませんでした。
一定の効果はあったと思います。地域のイベントにしては上々ではないかと。
出すこと自体は簡単だったので今後も機会があれば出してみようと思います。
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